Demandes entrantes
Mail ou formulaire → infos extraites → fiche créée dans le CRM ou un tableur → réponse pré-rédigée → la bonne personne prévenue.
Ex. : demandes de devis d'un artisan, commandes d'un négociant, demandes de visite d'une agence.
Automatisation & IA
Moins de ressaisie, plus de temps pour votre métier.
Demandes à trier, documents à recopier, devis à relancer, reporting du lundi : quel que soit votre secteur, ARENVYS automatise ces tâches sur vos outils actuels. Prix fixe, gain chiffré.
Demandes entrantesMails et formulaires triés, fiches créées, réponses prêtes.
Documents sans ressaisieFactures, bons, contrats lus et extraits automatiquement.
Devis & relancesDevis générés, relances envoyées sans y penser.
Reporting automatiqueVotre tableau de bord hebdo, dans votre boîte mail.
Le constat
Le temps part dans des tâches que personne ne devrait faire à la main.
Copier-coller entre logiciels
Les mêmes infos saisies dans l'email, le tableur, le CRM et la facture.
Documents recopiés à la main
Factures, bons de commande, contrats : on lit le PDF et on retape les infos dans un autre logiciel.
Relances et reporting
Devis non signés, impayés, tableau Excel du lundi : des heures chaque semaine sur des tâches sans valeur.
Packs
Quatre tâches que tout le monde fait à la main.
Un garage, un cabinet comptable, un négociant et une agence immobilière perdent du temps sur les mêmes choses. On les automatise, à prix fixe.
Documents sans ressaisie
PDF ou scans → données extraites → fichier ou logiciel alimenté, avec contrôle humain.
Ex. : factures fournisseurs, bons de livraison, pièces comptables, dossiers clients.
Devis & relances
Devis générés depuis un formulaire ou vos notes, relances automatiques des devis non signés et des impayés.
Ex. : artisans, prestataires, cabinets, agences.
Reporting automatique
Un tableau de bord hebdo envoyé par mail, alimenté par vos exports existants.
Ex. : ventes, trésorerie, activité, stock, retards.
Besoin d'autre chose : plusieurs process enchaînés, un assistant IA sur vos documents, une connexion à votre logiciel métier ? On le fait sur devis, découpé en lots livrés et facturés séparément.
Exemple type
Une demande commerciale par email, avant et après.
Scénario représentatif d'une PME de services. Les vrais chiffres viendront des premiers clients.
Aujourd'hui ~6 min / demande
- Ouvrir l'email
- Recopier les informations
- Les saisir dans le CRM
- Créer la fiche client
- Rédiger la réponse
- Prévenir le commercial
Avec ARENVYS ~30 s / demande
- Email détecté automatiquement
- L'IA extrait les informations
- Prospect enregistré et catégorisé
- Réponse préparée
- Vous validez en un clic
- Commercial notifié
Moins de saisie, moins d'erreursRéponse plus rapide au prospectTout est tracé dans le CRM
Méthode
Du diagnostic à la mise en production.
On commence petit, on prouve le gain, puis on étend.
- AuditVos outils, vos process, vos tâches répétitives.
- PriorisationClassement par temps gagné, coût et complexité.
- PrototypeUne première version testée sur vos données.
- DéploiementIntégration dans votre environnement réel.
- FormationVos équipes savent l'utiliser et l'ajuster.
- SuiviMaintenance, corrections, évolutions.
Tarifs
Des prix clairs, fixés avant de commencer.
Prix HT. Le montant exact dépend de vos outils et de votre volume : il est fixé après le diagnostic, avant tout engagement.
Diagnostic
Offert
2 à 3 h sur place, top 3 des automatisations chiffrées en heures et en euros. Offert pour nos 5 premiers clients.
Packs
à partir de 1 900 €
Demandes, documents, devis et relances, reporting. Prix fixe, en service en 2 à 4 semaines.
Suivi mensuel
à partir de 119 € / mois
Hébergement en Europe, supervision, corrections, rapport mensuel. Obligatoire pour que ça dure.
Sur-mesure
Sur devis
Projets plus larges, découpés en lots livrés et facturés séparément.
Vous partez quand vous voulez après la première année : on vous remet vos automatisations et leur documentation. Également : sites web dès 1 500 € HT et formation à l'IA pour vos équipes.
Questions
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciels ?
Non. On connecte ce que vous utilisez déjà, tant que l'outil le permet (API, export, email).
Combien de temps pour un premier résultat ?
De 2 à 4 semaines selon le pack, prototype validé par vous avant la mise en service.
Faut-il toucher à notre logiciel de gestion ou de compta ?
Non. On travaille à partir de vos mails, PDF, exports et fichiers d'import, avec validation humaine avant tout envoi externe.
Et si l'automatisation se trompe ?
Les étapes sensibles passent par une validation humaine, et chaque workflow est supervisé.
Contact
Quelle tâche vous coûte le plus d'heures ?
Décrivez-la en quelques lignes. On vous rappelle, et si l'automatisation vaut le coup, on organise le diagnostic sur place.